در اجرای بند (9) و بند (7) تبصره 8 ماده 169 مکرر قانون اصلاح مالیات‌های مستقیم (مصوب 1399) و بند 3 ماده 2 مصوبه جلسه 21 کارگروه تعامل¬پذیری در خصوص ارائه معماری و مدل هم‌زمانی تبادل داده این دو پایگاه برای ارائه خدمت مکان اقامت اشخاص حقیقی با هماهنگی دستگاه‌های ذی¬نفع (وزارت راه و شهرسازی و سازمان ثبت‌احوال کشور) اصول حاکم بر معماری و مدل به شرح زیر مورد تائید و به تصویب اعضای کارگروه رسید:
1- فرایند و اکوسیستم مکان اقامت اشخاص حقیقی به سه بخش: 1- قواعد به¬روزرسانی مکان اقامت 2- پایگاه ملی اطلاعات مکان اقامت اشخاص حقیقی و ارائه سرویس مکان اقامت به مشمولین 3- خدمات مبتنی بر مکان اقامت اشخاص (بند 7 تبصره 8) تفکیک شد.
2- - برای انجام بخش قواعد به¬روزسانی مکان اقامت، با توجه به لزوم تقدم تعیین ملک و کد پستی آن قبل از تعیین محل اقامت در تغییر مکان اشخاص حقیقی و سپس استعلامات مبتنی بر آن، در اجرای مصوبه شماره 2 جلسه 21 کارگروه تعامل‌پذیری وزارت راه و شهرسازی مکلف است با دریافت اطلاعات مکان اقامت اصلی اشخاص یا تغییر آن نسبت به ثبت هم‌زمان کد پستی محل اقامت اظهارشده در سامانه املاک و اسکان و پایگاه اطلاعات‌پایه مستقر در سازمان ثبت‌احوال کشور اقدام نماید.
توضیح – در زمان اظهار محل اقامت یک خانوار یا تغییر آن محل اقامت اصلی اعضای خانوار بروز رسانی شده و هم‌زمان به ترتیب فوق در پایگاه مکان اقامت مستقر در سازمان ثبت‌احوال کشور ارسال و ثبت می‌شود.
3- اطلاعات ارسالی به پایگاه مکان اقامت مستقر در سازمان ثبت‌احوال کشور شامل کد ملی شخص و کد پستی محل اقامت و تاریخ اظهار و تاریخ شروع اقامت است.
4- سازمان ثبت‌احوال کشور مکلف است اطلاعات دریافتی محل اقامت اشخاص را حداکثر از ساعت صفر روز کاری بعد در سرویس مکان اقامت (موضوع مصوبه شماره 2 جلسه 2 کارگروه) در مرکز ملی تبادل اطلاعات به کلیه دستگاه‌های اجرایی خدمات دهنده مشمول بند (7) تبصره (8) ماده 169 مکرر ارائه نماید. نحوه دریافت سرویس توسط دستگاه‌های اجرای مطابق با ماده 5 مصوبه شماره 2 جلسه 2 کارگروه است.
5- با توجه به اعلام وزارت راه و شهرسازی در خصوص شروع مهلت دوماهه خود اظهاری اشخاص و الزامی شدن بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر برای ارائه خدمات وابسته به مکان اقامت توسط دستگاه‌های اجرایی از تاریخ 19 خرداد 1400، مقرر شد تا زمان تکمیل اطلاعات سامانه املاک و اسکان و پوشش مکفی مکان اقامت اصلی اشخاص حقیقی در این سامانه، استعلام مکان اقامت در مرکز ملی تبادل اطلاعات برای مدت شش ماه از زمان لازم‌الاجرا شدن (19/03/1401) صدر بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر، با استفاده از سرویس مکان اقامت موضوع مصوبه شماره 2 جلسه 2 کارگروه تعامل‌پذیری (استعلام از پایگاه اطلاعات‌پایه مکان اقامت اشخاص حقیقی مستقر در سازمان ثبت¬احوال کشور) انجام شود.
6- کلیه دستگاه‌های اجرایی مشمول بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر برای ارائه خدمات موضوع بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر مکلف‌اند از تاریخ 19/03/1400 با استعلام سرویس مکان اقامت ارائه‌شده در مرکز ملی تبادل اطلاعات برای ارائه خدمات خود به خدمت گیرندگان خود اقدام نمایند.
7- تغییر چگونگی ارائه سرویس مکان اقامت در مرکز ملی تبادل اطلاعات بعد از مدت شش ماه منوط به اعلام پوشش مکفی مکان اقامت اشخاص در سامانه املاک و اسکان توسط وزارت راه و شهرسازی و اتخاذ تصمیم توسط کارگروه است.
8- دسته‌بندی اولیه خدمات مشمول بند 7 تبصره 8 به سه دسته (1- شروع خدمت مانند افتتاح حساب 2- تحویل دادنی‌ها مانند مدارک، گذرنامه، گواهینامه 3- سایر دسته‌ها) تفکیک و مقرر شد جزییات هر دسته تا جلسه بعدی با همکاری وزارت راه و شهرسازی و هیئت مقررات زدایی و سازمان اداری و استخدامی کشور تدوین و به کارگروه ارائه شود.
1- فرایند و اکوسیستم مکان اقامت اشخاص حقیقی به سه بخش: 1- قواعد به¬روزرسانی مکان اقامت 2- پایگاه ملی اطلاعات مکان اقامت اشخاص حقیقی و ارائه سرویس مکان اقامت به مشمولین 3- خدمات مبتنی بر مکان اقامت اشخاص (بند 7 تبصره 8) تفکیک شد.
2- - برای انجام بخش قواعد به¬روزسانی مکان اقامت، با توجه به لزوم تقدم تعیین ملک و کد پستی آن قبل از تعیین محل اقامت در تغییر مکان اشخاص حقیقی و سپس استعلامات مبتنی بر آن، در اجرای مصوبه شماره 2 جلسه 21 کارگروه تعامل‌پذیری وزارت راه و شهرسازی مکلف است با دریافت اطلاعات مکان اقامت اصلی اشخاص یا تغییر آن نسبت به ثبت هم‌زمان کد پستی محل اقامت اظهارشده در سامانه املاک و اسکان و پایگاه اطلاعات‌پایه مستقر در سازمان ثبت‌احوال کشور اقدام نماید.
توضیح – در زمان اظهار محل اقامت یک خانوار یا تغییر آن محل اقامت اصلی اعضای خانوار بروز رسانی شده و هم‌زمان به ترتیب فوق در پایگاه مکان اقامت مستقر در سازمان ثبت‌احوال کشور ارسال و ثبت می‌شود.
3- اطلاعات ارسالی به پایگاه مکان اقامت مستقر در سازمان ثبت‌احوال کشور شامل کد ملی شخص و کد پستی محل اقامت و تاریخ اظهار و تاریخ شروع اقامت است.
4- سازمان ثبت‌احوال کشور مکلف است اطلاعات دریافتی محل اقامت اشخاص را حداکثر از ساعت صفر روز کاری بعد در سرویس مکان اقامت (موضوع مصوبه شماره 2 جلسه 2 کارگروه) در مرکز ملی تبادل اطلاعات به کلیه دستگاه‌های اجرایی خدمات دهنده مشمول بند (7) تبصره (8) ماده 169 مکرر ارائه نماید. نحوه دریافت سرویس توسط دستگاه‌های اجرای مطابق با ماده 5 مصوبه شماره 2 جلسه 2 کارگروه است.
5- با توجه به اعلام وزارت راه و شهرسازی در خصوص شروع مهلت دوماهه خود اظهاری اشخاص و الزامی شدن بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر برای ارائه خدمات وابسته به مکان اقامت توسط دستگاه‌های اجرایی از تاریخ 19 خرداد 1400، مقرر شد تا زمان تکمیل اطلاعات سامانه املاک و اسکان و پوشش مکفی مکان اقامت اصلی اشخاص حقیقی در این سامانه، استعلام مکان اقامت در مرکز ملی تبادل اطلاعات برای مدت شش ماه از زمان لازم‌الاجرا شدن (19/03/1401) صدر بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر، با استفاده از سرویس مکان اقامت موضوع مصوبه شماره 2 جلسه 2 کارگروه تعامل‌پذیری (استعلام از پایگاه اطلاعات‌پایه مکان اقامت اشخاص حقیقی مستقر در سازمان ثبت¬احوال کشور) انجام شود.
6- کلیه دستگاه‌های اجرایی مشمول بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر برای ارائه خدمات موضوع بند 7 تبصره 8 ماده 169 مکرر مکلف‌اند از تاریخ 19/03/1400 با استعلام سرویس مکان اقامت ارائه‌شده در مرکز ملی تبادل اطلاعات برای ارائه خدمات خود به خدمت گیرندگان خود اقدام نمایند.
7- تغییر چگونگی ارائه سرویس مکان اقامت در مرکز ملی تبادل اطلاعات بعد از مدت شش ماه منوط به اعلام پوشش مکفی مکان اقامت اشخاص در سامانه املاک و اسکان توسط وزارت راه و شهرسازی و اتخاذ تصمیم توسط کارگروه است.
8- دسته‌بندی اولیه خدمات مشمول بند 7 تبصره 8 به سه دسته (1- شروع خدمت مانند افتتاح حساب 2- تحویل دادنی‌ها مانند مدارک، گذرنامه، گواهینامه 3- سایر دسته‌ها) تفکیک و مقرر شد جزییات هر دسته تا جلسه بعدی با همکاری وزارت راه و شهرسازی و هیئت مقررات زدایی و سازمان اداری و استخدامی کشور تدوین و به کارگروه ارائه شود.