به‌منظور حذف استعلام کاغذی ثبت درخواست تأسیس شرکت یا تغییر موضوع فعالیت اشخاص حقوقی و جایگزینی استعلام الکترونیکی معتبر، رعایت اصل یک‌بار ورود داده و اطلاعات توسط متقاضیان دریافت خدمت از سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و ایجاد یک سرویس واحد برای حذف استعلام‌های مشابه سازمان مذکور از سایر دستگاه‌های اجرایی مقرر شد:
1- سرویس یکسان حذف استعلام کاغذی تأییدیه ثبت درخواست تأسیس یا تغییر موضوع فعالیت اشخاص حقوقی برای ارائه استعلام اخذ تأییدیه درخواست ثبت یا تغییر موضوع فعالیت شرکت توسط سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور ایجاد شود.
2- کلیه اقلام موردنیاز از متقاضی در ابتدای درخواست ثبت یا تغییر موضوع شرکت در سامانه ثبت‌اسناد و املاک دریافت می‌شود و برای اخذ تأییدیه به‌صورت انکارناپذیر در قالب سرویس فوق برای دستگاه تائید کننده ارسال‌شده و دستگاه ذی‌ربطی که مسئولیت تائید یا عدم تائید را دارد در برگشت یک‌قلم که دارای مقادیر بلی، خیر و مشروط است به همراه قلم داده توضیح یا شرح به‌صورت انکارناپذیر به سازمان ثبت‌اسناد پاسخ می‌دهد.
3- بهره‌بردار این سرویس حسب درخواست در ابتدا راه‌آهن جمهوری اسلامی ایران است.
4- سازمان ثبت‌اسناد فهرست سایر دستگاه‌های تائید کننده را به دبیرخانه ارائه نماید تا طبق مصوبات کارگروه تعامل‌پذیری نسبت به حذف استعلام کاغذی و بهره‌برداری از استعلام الکترونیکی اقدام نمایند.
تبصره – درصورتی‌که داده مشخصی در سرویس فعلی وجود نداشته باشد و دستگاه‌های تائید کننده برای تائید استعلام نیازمند این قلم/اقلام اطلاعاتی باشند، سازمان ثبت‌اسناد موظف است با تائید کارگروه تعامل‌پذیری دولت الکترونیکی نسبت به دریافت اقلام مذکور در ابتدای فرایند درخواست، اقدام نماید.
1- سرویس یکسان حذف استعلام کاغذی تأییدیه ثبت درخواست تأسیس یا تغییر موضوع فعالیت اشخاص حقوقی برای ارائه استعلام اخذ تأییدیه درخواست ثبت یا تغییر موضوع فعالیت شرکت توسط سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور ایجاد شود.
2- کلیه اقلام موردنیاز از متقاضی در ابتدای درخواست ثبت یا تغییر موضوع شرکت در سامانه ثبت‌اسناد و املاک دریافت می‌شود و برای اخذ تأییدیه به‌صورت انکارناپذیر در قالب سرویس فوق برای دستگاه تائید کننده ارسال‌شده و دستگاه ذی‌ربطی که مسئولیت تائید یا عدم تائید را دارد در برگشت یک‌قلم که دارای مقادیر بلی، خیر و مشروط است به همراه قلم داده توضیح یا شرح به‌صورت انکارناپذیر به سازمان ثبت‌اسناد پاسخ می‌دهد.
3- بهره‌بردار این سرویس حسب درخواست در ابتدا راه‌آهن جمهوری اسلامی ایران است.
4- سازمان ثبت‌اسناد فهرست سایر دستگاه‌های تائید کننده را به دبیرخانه ارائه نماید تا طبق مصوبات کارگروه تعامل‌پذیری نسبت به حذف استعلام کاغذی و بهره‌برداری از استعلام الکترونیکی اقدام نمایند.
تبصره – درصورتی‌که داده مشخصی در سرویس فعلی وجود نداشته باشد و دستگاه‌های تائید کننده برای تائید استعلام نیازمند این قلم/اقلام اطلاعاتی باشند، سازمان ثبت‌اسناد موظف است با تائید کارگروه تعامل‌پذیری دولت الکترونیکی نسبت به دریافت اقلام مذکور در ابتدای فرایند درخواست، اقدام نماید.