کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی
کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی بر اساس مصوبه جلسه 54 شورای عالی فضای مجازی و قانون مدیریت دادهها و اطلاعات ملی با تصمیمگیریها و مصوبات خود نسبت به اعمال سیاستها و راهبردهای کلان و نظارت و مدیریت بر نحوه تولید، نگهداری، پردازش، دسترسی، یکپارچهسازی، امنیت و صیانت از دادههای شخصی، تکمیل و بهروزرسانی دادهها و بهویژه تبادل و به اشتراکگذاری دادهها از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات و همچنین شناسایی و احصاء خدمت، استعلام، اسناد مورد تبادل، اقلام اطلاعاتی و سامانه اطلاعاتی مربوط به فرایندهای بین دستگاهی در چارچوب مصوبات شورای عالی فضای مجازی و قوانین کشور اقدام مینماید.
نحوه عضویت
بالاترین مقام دستگاه اجرایی عضو یکی از معاونین یا عناوین مشابه در دستگاه اجرایی را بهعنوان نماینده ذیربط به کارگروه پیشنهاد و حکم انتصاب توسط رئیس کارگروه برای یک دوره دوساله صادر خواهد شد
اعضای حقیقی کارگروه توسط رئیس کارگروه تعاملپذیری تعیین و برای یک دوره دوساله به عضویت کارگروه منصوب میشوند.
روسای خوشه خدمات، دستگاههای متولی پایگاه اطلاعاتپایه و دستگاه مقصد (بهرهبرداری) بهتناسب موضوع و حسب مورد در جلسات مربوط
تبصره ـ نمایندگان دستگاههای اجرایی غیر عضو، حسب موضوع دستور جلسه و بنا بر دعوت رئیس کارگروه ، در جلسه بدون حق رأی شرکت خواهند کرد.
رؤسای خوشه خدمات، دستگاههای متولی پایگاه اطلاعات پایه و دستگاه مقصد (بهرهبرداری) به تناسب موضوع و حسب مورد در جلسات مربوط حضور مییابند.
وظایف و اختیارات دبیرخانه کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی
۱. انجام فعالیتهای دبیرخانهای کارگروه تعامل پذیری از قبیل:
الف) هماهنگی دعوت اعضا و اعلام دستور جلسات کارگروه به ایشان
ب) تهیه و تنظیم صورتجلسات و مصوبات کارگروه
پ) ارسال مستندات، اسناد، متن پیشنهادی مصوبات آماده طرح، مربوط برای اعضا
۲. اخذ گزارش عملکرد از دستگاههای اجرایی ذیربط در خصوص کارگروه و پیگیری اجرای مصوبات
۳. تهیه گزارشات ۶ ماهه و سالانه از فعالیتهای کارگروه و تحقق اهداف جهت ارایه به مراجع ذیربط
۴. اخذ بازخورد از رسانهها و شبکههای اجتماعی در خصوص مصوبات و دستور جلسات کارگروه
۵. پایش مستمر تحقق اهداف کارگروه
۶. دبیرخانه پیشنهادهای واصله از اشخاص و دستگاههای اجرایی را ثبت و بررسی کرده و رییس کارگروه حسب مورد موضوع را در دستور کار جلسات کارگروه قرار میدهد.
اعضای صاحب رأی کارگروه تعاملپذیری
اعضای صاحب رأی عبارتند از اعضا کارگروه مندرج در آییننامه اجرایی احصای کلیه استعلامات و ایجاد نظام استانداردسازی تبادل اطلاعات بین دستگاهی و اصلاحات بعدی آن.
تشکیل جلسات کارگروه تعاملپذیری
جلسات کارگروه با دعوتنامه به امضای رییس کارگروه، حداقل هر ماه یکبار تشکیل میشود. تقویم برگزاری جلسات عادی بصورت ششماهه توسط دبیرخانه به اعضا اعلام میشود.
نحوه برگزاری جلسات
۱. اعضای کارگروه موظفند شخصاً در جلسات شرکت نمایند.همراهی کارشناسان در معیت اعضا با هماهنگی دبیرخانه بلامانع است. همچنین اعضا باید عدم حضور خود در جلسه را یک روز کاری قبل از برگزاری جلسه به صورت کتبی یا دیگر روشهای مورد توافق به دبیرخانه اعلام نمایند.
۲. در صورت سه جلسه غیبت در طول شش ماه، کارگروه گزارش مربوط را به دستگاه ذیربط و رییس مرکز ملی فضای مجازی اعلام خواهد نمود.
۳. جلسات کارگروه با دعوتنامه به امضای رییس کارگروه، حداقل هر ماه یکبار تشکیل می شود. تقویم برگزاری جلسات عادی بصورت شش ماهه توسط دبیرخانه به اعضا اعلام میشود.
۴. دستور جلسات بر اساس برنامههای مصوب و پیشنهادهای ثبت شده در دبیرخانه و توسط دبیرخانه تنظیم میشود.
شیوه نگهداری و بایگانی اسناد
۱. نسخه الکترونیکی مناسب کلیه اسناد و مدارک علاوه بر روشهای رایج نگهداری اسناد دولتی، نیز تولید میشود. به منظور حفظ جامعیت و انکارناپذیری محتوای موجود یا تولید شده، امضای الکترونیکی معتبر و ممهور به مهر زمانی میشوند. این اسناد در دبیرخانه نگهداری خواهند شد.
۲. نسخ الکترونیکی کلیه اسناد و مدارک مرتبط با کارگروه تعامل پذیری که انتشار عمومی مییابند، با امضای الکترونیکی رییس کارگروه همراه با مهر زمانی یا فناوریهای ذیربط در پایگاه اطلاع رسانی مربوط انتشار مییابد.
۳. دستورالعمل چگونگی امضای الکترونیکی مستندات کارگروه از جهت تعداد امضاهای الکترونیکی و مشخصات مندرج در گواهی افراد امضاکننده برای اسناد مختلف، توسط دبیرخانه تهیه و به تأیید کارگروه میرسد.
۴. مرجع طبقهبندی اوراق و اسناد کارگروه اعم از کتبی، الکترونیکی، صوتی و تصویری و مشروح مذاکرات کارگروه، رییس کارگروه است. در صورت ضرورت اعضای کارگروه به بهره برداری از آنها، بهرهبرداری با هماهنگی دبیرخانه، و تکثیر و خروج آنها نیز با مجوز رییس کارگروه تعامل پذیری بلامانع است.
۵. کلیه جلسات کارگروه ضبط صوتی و در صورت نیاز تصویری شده و نوارهای (یا فایلهای صوتی و تصویری) مزبور حفظ میشود تا حسب ضرورت مورد بهرهبرداری قرار گیرد.
۶. مصوبات هر جلسه کارگروه ظرف حداکثر یک هفته بعد از برگزاری جلسه کارگروه جهت درج و انتشار توسط رییس کارگروه به روزنامه رسمی کشور و دستگاههای ذیربط هر مصوبه ابلاغ میشود.
اطلاع رسانی عمومی
۱. دبیرخانه موظف است به منظور تبیین مصوبات کارگروه و اطلاعرسانی لازم درباره آن، گزارشی از مصوبات و مذاکرات را که دارای طبقه بندی نیستند، علاوه بر درج در پایگاه اطلاع رسانی، به طرق مناسب؛ نظیر شبکههای اجتماعی، خبرنامه، نشریه علمی تخصصی، برنامههای صدا و سیما، نشستها و میزگردهای تخصصی به آگاهی جامعه علمی و فنی کشور و افکار عمومی برساند.
۲. دبیرخانه موظف است تا امکان نقد یا اظهارنظر عمومی مردم بر دستور جلسات و مصوبات غیر طبقهبندیشده کارگروه را در شبکه های اجتماعی فراهم نماید.
۳. دبیرخانه موظف است با به روزرسانی مستندات در پایگاه اطلاع رسانی و صندوق پست الکترونیکی اعضای کارگروه و اعلام لینک آن از طریق پست الکترونیکی، پیام کوتاه و یا ارسال فکس نسبت به اعلام و ارسال مستندات به آنها اقدام نماید.
ضمانت اجرایی
۱.به منظور صیانت و حفظ یکپارچگی در دادهها و اطلاعات ملی و صرفهجویی در تبادل دادهها و اطلاعات، دولت میتواند متناسب با کارکرد و نحوه و تواتر بهروزرسانی آنها در مراکز داده دولت، بر اساس مصوبه کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی، این داده ها را نگهداری نماید. دستگاه ها و نهادهای مشمول این قانون موظف به بروزرسانی برخط این پایگاههای اطلاعاتی هستند. تعیین سطح دسترسی به این پایگاههای اطلاعات بهموجب مصوبه کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی می باشد.
۲.متخلف یا اخلال کننده در پردازش و تبادل یا مستنکف از اجرای این قانون مشمول مجازات انفصال از خدمت به مدت شش ماه تا پنج سال یا حبس تعزیری به مدت نود و یک روز تا شش ماه میشود.
