مصوبات پنجاه و یکمین جلسه کارگروه تعامل‌پذیری دولت الکترونیکی
تاریخ تصویب:1402/08/23
مصوبه شماره یک
حسب درخواست‌های واصله در خصوص ایجاد دسترسی به سرویس‌های موجود در مرکز ملی تبادل اطلاعات و ارائه گزارش دبیرخانه، برقراری سرویس‌ها به شرح زیر مورد تائید کارگروه قرار گرفت و برقراری سرویس‌های زیر به دستگاه‌های ذی‌ربط ابلاغ می‌شود:
- سازمان ملی استاندارد ایران: سرویس استعلام آگهی از روزنامه رسمی
- صندوق بازنشستگی کشوری: سرویس استعلام رزمندگی از وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح ـ سرویس استعلام مراجعه بخش کنسولی وزارت امور خارجه توسط وزارت امور خارجه تا پایان آذرماه ۱۴۰۲ ارائه خواهد شد.
- وزارت راه و شهرسازی: سرویس استعلام سببی و نسبی از سازمان ثبت‌احوال کشور
- شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه: سرویس استعلام سببی و نسبی از سازمان ثبت احوال کشور
- سازمان بنادر و دریانوردی: سرویس انطباق کد ملی با شماره شبا از بانک مرکزی ـ سرویس استعلام مدرک تحصیلی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری – سرویس استعلام مدرک تحصیلی دانش‌آموزی از وزارت آموزش‌وپرورش ـ سرویس استعلام سابقه بیمه از تأمین اجتماعی ـ استعلام وضعیت نظام‌وظیفه از فراجا
- شهرداری مشهد: سرویس استعلام مدرک تحصیلی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ استعلام وضعیت نظام‌وظیفه از فراجا
- وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی: سرویس استعلام مشخصات جغرافیایی از شرکت ملی پست
مصوبه شماره دو
در اجرای بند ج تبصره ۷ قانون بودجه و تکالیف هوشمند سازی خدمات دستگاه‌های اجرایی تعیین هوشمند سازی صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان ایرانی از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند توسط کمیته نظارتی موضوع ماده ۱۳ آیین‌نامه اجرایی بند ج تبصره ۷ (مصوبه شماره ۶۴۴۹۲/ت ۶۱۲۷۳ هـ مورخ ۱۴۰۲/۰۴/۱۷) مقرر شد:
۱ـ خدمت هوشمند صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان در پنجره ملی خدمات دولت ارائه شود.
۲ـ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در یک سرویس اعلامی اطلاعات شناسه صدور سند ولادت را به‌صورت بر خط و انتشاری به سازمان ثبت‌احوال کشور ارسال می‌نماید. هم‌زمان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یک متد برای ارسال دسته‌ای اطلاعات نوزادان به سازمان ثبت‌احوال کشور را فراهم نماید.
۳ـ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نسبت به ارائه خدمت صدور الکترونیکی گواهی ولادت نوزادان که دارای شناسه صدور سند ولادت (پیگیری/ ره‌گیری) با امضای الکترونیکی مهرسازمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی باشد، اقدام و این اطلاعات و سند الکترونیکی معتبر آن را در یک سرویس از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات به سازمان ثبت‌احوال کشور ارائه می‌نماید. این سرویس در ورودی شناسه صدور سند ولادت و در خروجی ضمن ارسال اقلام اطلاعاتی مندرج در فرم گواهی ولادت یک نسخه سند الکترونیکی گواهی ولادت را با امضای الکترونیکی مهرسازمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ارسال می‌نماید.
توضیح ـ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی سرویس گواهی ولادت را مرکز ملی تبادل اطلاعات پیاده‌سازی و ارسال داده‌های واقعی به سازمان ثبت‌احوال کشور را تا نیمه آذرماه عملیاتی نماید.
۴ـ سند الکترونیکی گواهی ولادت در پنجره ملی از طریق کارپوشه ملی ایرانیان قابل دریافت و مشاهده والدین قرار گیرد.
۵ ـ سازمان ثبت‌احوال کشور وجود نوزاد یا نوزادان تازه متولدشده فاقد شناسنامه را در قالب یک سرویس به پنجره ملی خدمات دولت اعلام می‌نماید. این سرویس در ورودی شناسه صدور سند ولادت همراه با کد ملی پدر یا مادر (هرکدام که اقدام به درخواست نام‌گذاری و صدور شناسنامه نموده است) و در خروجی فهرست نوزاد یا نوزادان که حاوی اطلاعات جنسیت تاریخ تولد و زمان تولد (به ساعت و دقیقه) ارائه می‌نماید.
۶ ـ هر یک از والدین (پدر یا مادر) با مراجعه به پنجره خدمات دولت هوشمند و درخواست دریافت خدمت فهرست فرزند/ فرزندان متولدشده را با حداقل دو قلم اطلاعاتی جنسیت و تاریخ تولد و زمان تولد (ساعت و دقیقه برای چندقلوزایی) مشاهده می‌نمایند؛ و با انتخاب نوزاد اقدام به تعیین نام نوزاد نموده و در صورت وجود نام انتخابی در فهرست نام‌های مجاز، این نام انتخابی به همراه اقلام اطلاعات تعیین‌شده تکمیل و در مهلت قانونی ۱۵ روزه، توسط پنجره ملی خدمات دولت برای تائید نام توسط والد دیگر (پدر یا مادر) نگهداری خواهد شد.
۷ـ هر یک از والدینی که ابتدا درخواست نداده است، لازم است برای دریافت خدمت غیرحضوری صدور شناسنامه با ورود به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند با مشاهده نام / نام‌های انتخابی برای فرزند / فرزندان و در صورت تائید نام/ها، پنجره ملی خدمات دولت هوشمند در قالب یک سرویس اطلاعات تکمیل‌شده را برای صدور شناسنامه به سازمان ثبت‌احوال کشور ارسال می‌نماید.
۸ ـ سازمان ثبت‌احوال کشور تائید دریافت اطلاعات را به پنجره ملی اعلام و والدین در پنجره ملی گزینه «شناسنامه فرزند شما در فرایند صدور قرار گرفت» را مشاهده می‌نمایند.
۹ـ در فاز اول صدور غیرحضوری شناسنامه برای نوزادانی ارائه می‌شود که پدر و مادر ایرانی و در قید زوجیت بوده و از جهت دسترسی به پنجره ملی خدمات دولت منعی نداشته باشند.
۱۰ـ روال جاری صدور شناسنامه با مراجعه حضوری به ادارات ثبت‌احوال کماکان در کل کشور ارائه خواهد شد و در توسعه این خدمت برای سایر رویه‌های صدور شناسنامه نوزادان در فازهای بعدی غیرحضوری خواهد شد.
۱۱ـ خدمت غیرحضوری صدور شناسنامه در مهلت قانونی ۱۵ روزه از تاریخ ولادت ارائه می‌شود.
تبصره ـ کلیه دستگاه‌های اجرایی ذی‌ربط موظف‌اند سرویس‌های موردنیاز و اقدامات اجرایی برای ارائه این خدمت را به نحوی برنامه‌ریزی نمایند که حداکثر تا پایان آذرماه صدور شناسنامه غیرحضوری در پنجره ملی به بهره‌برداری برسد.
مصوبه شماره سه
حسب درخواست سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور در خصوص استعلام الکترونیکی آزمایش‌های قبل از ازدواج مقرر شد:
۱ـ سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور در یک سرویس اعلامی برخط شماره پرونده ثبت اولیه ازدواج (شناسه ۱۸ رقمی) را به همراه کد ملی و تاریخ تولد زوجین به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی اعلام نماید.
۲ـ هر یک از زوجین از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند امکان انتخاب مرکز بهداشتی برای انجام آزمایش‌ها و طی دوره آموزشی و رزرو زمان مراجعه به مرکز بهداشتی داشته باشند. سرویس‌های موردنیاز برای ارائه خدمت انتخاب مرکز بهداشتی و ارجاع از طریق پنجره ملی خدمات دولت توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و همکاری سازمان فناوری اطلاعات ایران با ابلاغیه به شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات آزمایشگاهی و آزمایشگاه‌ها و نظام صنفی رایانه اقدام می‌شود.
۳ـ سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور در یک سرویس استعلامی نتایج آزمایش به همراه pdf فرم گواهی سلامت با امضا الکترونیکی (مهرسازمانی) وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی را دریافت می‌نماید.
۴ـ اقلام اطلاعاتی سرویس استعلام نتایج آزمایش قبل از ازدواج در ورودی شماره پرونده ثبت اولیه ازدواج (شناسه ۱۸ رقمی) و در خروجی اقلام اطلاعاتی فرم گواهی سلامت هنگام ازدواج به همراه تاریخ اعتبار آزمایش (اتمام گواهی) و شماره گواهی پزشکی و تاریخ گواهی پزشکی و مرجع صدور گواهی پزشکی است.
۵ ـ عدم اجرای این مصوبه توسط دستگاه اجرایی یا اشخاص ذیل تنظیم‌گر سلامت شامل شرکت‌های ارائه‌دهنده محصولات نرم‌افزاری آزمایشگاهی و آزمایشگاه‌های ارائه‌دهنده این خدمت مشمول ماده (۹) قانون مدیریت داده و اطلاعات ملی خواهند بود.
مصوبه شماره چهار
در اجرای احکام بند ج تبصره ۷ قانون بودجه ۱۴۰۲ در خصوص هوشمند سازی خدمات و حذف استعلامات کاغذی و اعلام آمادگی شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه برای ارسال الکترونیکی اطلاعات مربوط به مجامع شرکت‌های بورسی و فرا بورسی با همکاری سازمان بورس اوراق بهادار مقرر شد سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور سرویس ثبت صورت‌جلسه مجامع ثبت شرکت‌ها با اقلام ورودی و خروجی به شرح ذیل در مرکز ملی تبادل اطلاعات ارائه دهد.
تبصره۱ـ سایر ارائه‌دهندگان خدمت برگزاری مجامع برخط حسب اعلام سازمان بورس اوراق بهادار و بر اساس شرایط و ضوابط دستورالعمل بند چ ماده ۶۸ قانون برنامه ششم توسعه می‌توانند از فرایند و ضوابط فوق برای ارائه خدمات برخط به سازمان ثبت‌اسناد و املاک استفاده نمایند.
تبصره۲ـ شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه موظف است سرویس‌های لازم برای برگزاری مجامع الکترونیکی را مطابق شرایط مشخص‌شده از سوی سازمان بورس و اوراق بهادار، در اختیار ناشرین قرار دهد.
تبصره۳ـ سازمان بورس و اوراق بهادار سرویس ثبت اطلاعات مجامع در سامانه کدال را در اختیار شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه قرار دهد.
تبصره۴ـ سرویس ثبت صورت‌جلسه مجامع حاوی اقلام اطلاعاتی مربوط به امضای الکترونیکی (امضای دیجیتال یا مهرسازمانی) ناشر یا بورس اوراق بهادار حسب مورد (اختیاری یا اجباری) است. در مواردی که صورت‌جلسه شامل تغییرات اساسنامه‌ای است (مجامع عمومی فوق‌العاده) یا در مواردی که ناشر در زمره نهادهای مالی ثبت‌شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار باشد، الزاماً باید حاوی امضای الکترونیکی سازمان بورس و اوراق بهادار باشد.
شرح جزییات سرویس:
این سرویس در ورودی شامل دسته‌های اطلاعات مربوط به سمت شخص صورت‌جلسه (اصیل یا نماینده)، اشخاص صورت‌جلسه (لیست حاضرین)، تصمیمات صورت‌جلسه، صورت‌جلسه، نوع مجمع/صورت‌جلسه و خوشه و گروه و اقلام اطلاعاتی امضای دیجیتال ناشر و سازمان بورس اوراق بهادار بوده و در خروجی پذیرش یا رد صورت‌جلسه و کد پذیرش (موقت/ نهایی) که در صورت رد در یک‌قلم اطلاعاتی دیگر علت رد اعلام می‌شود.
دسته صورت‌جلسه شامل ۱ـ شماره دسترسی صورت‌جلسه، نام متقاضی، نام انگلیسی متقاضی، نام خانوادگی متقاضی، نام خانوادگی انگلیسی متقاضی، شماره همراه متقاضی جهت ارسال پیامک، شماره ملی متقاضی، تابعیت متقاضی، کد پستی شرکت، ردیف نوع شرکت، ردیف نوع جلسه/صورت‌جلسه، زمان ثبت صورت‌جلسه، ردیف انتقالی به واحد، تاریخ پذیرش نهایی، شخصیت دارای شعبه داخلی می‌باشد، دارای استثنا می‌باشد ، آیا وجود مدارک مربوطه توسط متقاضی تائید گردیده است، شعبه دادگاه، تاریخ دادنامه، شماره دادنامه، شماره صورت‌جلسه پس از ثبت در واحد ثبتی، متن ابلاغیه صورت‌جلسه، متن رسید صورت‌جلسه، متن صورت‌جلسه، نام شرکت، شناسه ملی شرکت، ردیف وضعیت اشیاء، تاریخ مراجعه متقاضی به ثبت شرکت‌ها، ردیف واحد دریافت‌کننده صورت‌جلسه، زمان ثبت صورت‌جلسه در واحد ثبتی، تاریخ اظهارنظر متقاضی در مورد آگهی، نظر متقاضی در مورد آگهی، تاریخ جلسه، ساعت خاتمه جلسه، ساعت شروع جلسه، شرح دارندگان حق امضاء، نام خانوادگی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، نام خانوادگی انگلیسی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، وضعیت حق توکیل امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، تاریخ وکالت‌نامه/برگ نمایندگی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، شماره وکالت‌نامه/برگ نمایندگی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، نام امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، نام انگلیسی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، شماره ملی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، تابعیت امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، سمت امضاء کننده دفتر ثبت شرکت‌ها، وضعیت جلسه، وضعیت بازداشت
دسته سمت شخص صورت‌جلسه شامل: ۱ـ ردیف سمت شخص حاضر یا نماینده دار در جلسه از اشخاص شرکت (رئیس‌ها یا سهام‌داران) (اجباری) ۲ـ سمت شخص جلسه (اجباری) ۳ـ ردیف اشخاص صورت‌جلسه (اختیاری) است
دسته تصمیمات صورت‌جلسه شامل ۱ـ ردیف صورت‌جلسه ۲ـ ردیف نوع تصمیم/تغییر در صورت‌جلسه/شرکت هر دو اختیاری است
نوع مجمع/صورت‌جلسه شامل ۱ـ کد ۲ـ وضعیت ۳ـ عنوان هر سه اختیاری
دسته اشخاص صورت‌جلسه شامل: ۱ـ ردیف صورت‌جلسه ۲ـ تاریخ فوت (اجباری) ۳ـ در قید حیات (بلی/خیر) (اجباری) ۴ـ تاریخ تولد/ثبت (اجباری) ۵ ـ نام شخص (اجباری) ۶ ـ نام خانوادگی شخص (اجباری) ۷ـ شماره ملی/شناسه ملی شخص (اجباری) ۸ ـ نام پدر شخص (اجباری) ۹ـ نام انگلیسی شخص (اجباری) ۱۰ـ نام خانوادگی انگلیسی شخص (اجباری) ۱۱ـ تابعیت شخص ۱۲ـ نوع شخص ۱۳ـ شماره ثبت شخص (اجباری)
