En
دبیرخانه شورای اجرایی فناوری اطلاعات
انسجام بخشی به تحول هوشمند دولت
انسجام بخشی به تحول هوشمند دولت
۳۱ شهریور ۱۴۰۳

تحولِ فناورانه‌ی دولت به‌منظور چابک سازی در تصمیم‌، تسهیل ارائه خدمات و کاهش هزینه‌ها همچنان جزء‌ مسائل اصلی اداره و راهبری کشور است. نیاز به ارتقاء تجربه کاربری مردم در دریافت خدمات دولتی در مقایسه با تجربه روزانه مردم در استفاده از خدمات و سکّوهای بخش‌ خصوصی که تکامل مستمری را در ایجاد تجربه کاربری بهتر ایجاد می‌کنند، بر پیچیدگی تحول بروکراسی سنتی و عجین شده با فرایندها و ماموریت دستگاه‌ّهای دولتی می‌افزاید.

احسان کیان‌‌خواه (دبیرشورای اجرایی فناوری اطلاعات)

 

تحولِ فناورانه‌ی دولت به‌منظور چابک سازی در تصمیم‌، تسهیل ارائه خدمات و کاهش هزینه‌ها همچنان جزء‌ مسائل اصلی اداره و راهبری کشور است. نیاز به ارتقاء تجربه کاربری مردم در دریافت خدمات دولتی در مقایسه با تجربه روزانه مردم در استفاده از خدمات و سکّوهای بخش‌ خصوصی که تکامل مستمری را در ایجاد تجربه کاربری بهتر ایجاد می‌کنند، بر پیچیدگی تحول بروکراسی سنتی و عجین شده با فرایندها و ماموریت دستگاه‌ّهای دولتی می‌افزاید. از طرفی تحول در بخش عمومی با تحول در بخش خصوصی تفاوت اساسی دارد، اقدامات نادقیق و تعجیل‌های بدون وجه در حذف بروکراسی، می‌تواند تاثیرات مخربی در راهبری دولت داشته باشد. هم‌اکنون حدود ۵۵ درصد خدمات شناسه‌دار دولت، الکترونیکی شده (‌با مجوز‌ها حدود ۷۷ درصد) و نزدیک ۱۴.۵ درصد هم به‌صورت هوشمند ارائه می‌شود در صورتی‌که هدف‌گذاری برای سال ۱۴۰۲، ارائه ۱۰۰ درصدی خدمات به‌صورت الکترونیکی و ۲۰ درصد به‌صورت هوشمند یعنی بدون دخالت انسانی و حذف استعلامات کاغذی بوده است. برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران در تلاش است مسیر جدیدی را برای تحول دولت راهبری کند. برنامه، میثاق ملی دستگاه‌های اجرایی – نظارتی برای هم‌گامی و هم‌نوایی تحول همه‌جانبه دولت است اما چگونه می‌توان با قطعیت به نتایج مورد انتظار برنامه دست یافت و مردم پس از پایان برنامه تجربه متفاوتی را احساس کنند؟

برنامه هفتم

بخش‌های مختلف برنامه به تحولات دستگاهی و تسهیل‌گری فضای کسب و کار پرداخته است. فصل ۱۳ به توسعه شبکه ملی اطلاعات و اقتصاد رقومی پرداخته و فصل ۲۳ برنامه به‌صورت ویژه به تغییر طرح و رفتار منش می‌پردازد. در فصل ۲۳، ماده ۱۰۵ تغییر ساختار و ماموریت و ارتقاء بهره‌وری دستگاه‌های اجرایی، ماده ۱۰۶ جذب، نگهداشت و ارتقاء نیروی انسانی و ماده ۱۰۷ به فرایندها و نحوه عملیات و تصمیم‌سازی دستگاه‌های اجرایی می‌پردازد. در ابتدای فصل ۲۳ و در ماده ۱۰۴، سنجه‌های عملکردی این فصل در بازطراحی، کاهش کارکنان، واگذاری وظایف به سطوح استانی و محلی، انجام معاملات الکترونیکی، ارائه خدمات به‌صورت الکترونیکی و بهبود شاخص دولت الکترونیکی، میزان تحقق برنامه را مشخص می‌کند.


 

جدول 1. فصل بیست و سوم و محورهای تحول دولت در برنامه

ماده مرتبط

بند مرتبط

موضوع

دستگاه اصلی ناظر

دستگاه همکار ناظر

۱۰۵

الف

بازطراحی ساختار سازمانی دستگاه‌‌های اجرایی

سازمان اداری و استخدامی کشور

شورای عالی اداری

۱۰۵

ب

اصلاح نظام تصمیم‌سازی شورایی

سازمان اداری و استخدامی کشور

شورای عالی اداری

105

پ

جابجایی دفاتر شرکت‌های دولتی

وزارت امور اقتصادی و دارایی

سازمان امور مالیاتی کشور

106

الف

اصلاح نظام جذب و بکارگیری نیروی انسانی

سازمان اداری و استخدامی کشور

 

106

ب

انتقال کارکنان  قراردادی، پیمانی و رسمی

 

 

106

پ

ایجاد سامانه نظارت و ارزیابی آموزش کارکنان

مرکز آموزش مدیریت دولتی

 

106

ت

تمرکز بخشی نیازسنجی و اجرای برنامه‌های آموزشی

سازمان اداری و استخدامی کشور

مرکز آموزش مدیریت دولتی

107

الف

زیرساخت یکپارچه ابر دولت

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

وزارت اطلاعات

107

ب

شکل‌دهی به ساختار متمرکز تحول اداری و فناوری

سازمان اداری و استخدامی کشور

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

107

پ

حکمرانی داده مبنا و مبتنی بر شواهد

 

 

107

ت

ساماندهی سامانه‌های دستگاه‌های اجرایی

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

 

107

ث

ارزشیابی دولت هوشمند

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

سازمان اداری و استخدامی کشور

107

ج

هوشمندسازی خدمات و بهینه‌سازی فرایندها

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

سازمان اداری و استخدامی کشور

107

چ

تکمیل پایگاه‌های داده و اطلاعات ملی

کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی

 

107

ح

حذف دریافت مدارک و استعلامات کاغذی

 

 

107

خ

چهارچوب تحول و اقتصاد رقومی دستگاهی

 

 

 

تشتت نهادی و برنامه‌ای

تحول (transformation)‌ به معنای دگرگونی ماهوی است  و تبدیل شدن شی‌ای به شی دیگر است. تمثیل تحول کرم به پروانه، گویای این نکته است که نمی‌توان تحول را بخشی دید، بلکه پروانه شدن به تحول بنیادین و همه‌جانبه نیاز دارد. در برنامه‌ریزی، تحول به نگاه کل‌گرایانه (holistic) نیاز است. البته در اجرا، بستگی به خط‌مشی‌ها و راه‌کنش‌ها اقدامات بخشی انجام می‌شود اما اقدامات باید در راستای تحقق هدف و دارای نقشه راه مشخص است.

برنامه هفتم از حیث برنامه‌ای علی رغم اقدامات مناسبی که در آن پیش‌بینی شده است، بعضا فاقد انسجام لازم است. این‌که  محمل تحول، دیجیتالی‌سازی امور است و قرار است این طرز تفکر در حل مسائل بکارگرفته شود، اما بخش‌های برنامه به یکدیگر لولا و متصل نشده‌اند. ارتباط مشخصی بین تحول دیجیتال و تغییر ساختار دستگاه‌های اجرایی، جذب، آموزش و انتقال نیروی انسانی و سایر موارد فصول برنامه وجود ندارد. علی رغم این‌که در بند ب ماده ۱۰۷ قانون برنامه به ایجاد ساختاری با عنوان «نوآوری، هوشمندسازی و امنیت» اشاره شده که جمع بین تحول اداری و فناوری اطلاعات است، اما در خود برنامه این انشقاق مشاهده می‌شود.

در تقسیم‌بندی نهادی نیز ناهماهنگی و از هم گسیختگی مشاهده می‌شود. نحوه هماهنگی (coordination)  دستگاه‌ها در طرح‌ریزی، اجرا و کنترل مشخص نیست. برنامه، اجرای مواد و بندها را دستگاه‌محور دنبال می‌کند در صورتی تحول موضوعی فرادستگاهی و فرا وزارت‌خانه‌ای است و باید در سطح دولت تعریف و راهبری شود.  هم‌نوا سازی (orchestration) دستگاه‌ها برای تحقق دولت متناسب با تحولات فناورانه ضروری است. نحوه ارتباط وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و سازمان اداری استخدامی باید به درستی تعریف شود. تناسب شورای عالی اداری با طرح‌ریزی‌های دیجیتال که موجب اصلاح و حذف ماموریت‌های دستگاه‌ها می‌شود باید به‌صورت نظام‌مند مشخص شود. وظایف کارگروه اقتصاد دیجیتال با وظایف شورای اجرایی فناوری اطلاعات که در اساسنامه شورا و قانون وظایف وزارت ارتباطات آمده است، هم‌پوشانی دارد و نیاز است در ریلی هم‌آهنگ و منسجم، موقعیت‌های تحولی کشور را راهبری کند.  از طرفی نقش سازمان برنامه و بودجه که نقش کلیدی در راهبری اقدامات تحولی دارد در این نگاشت نهادی مشخص نشده است.

در برنامه از آن‌جایی‌که برای تعامل‌پذیری قانون مدیریت داده‌ها و اطلاعات ملی تصویب شده است، تشتتی در راهبری و تعامل‌پذیری داده وجود ندارد. در جای جای برنامه هر موقعیت قانون‌گذار لازم دانسته تبادل داده‌ای صورت گیرد قید رعایت قانون مدیریت داده‌ها و اطلاعات ملی درج شده است و عملا انسجام خط‌مشی‌گذاری و تنظیم‌گری داده لحاظ شده است.

حکمرانی برای انسجام تحول هوشمند دولت

حکمرانی (راهبری،‌ حکمروایی و governance) به لحاظ کارکردی به معنای عام هدایت و کنترل است. حکمران با ابزارهای متنوع به سمت و جهت مشخص  هدایت‌گری می‌کند و با کنترل مستمر، از در مسیر بودن مطمئن می‌شود. حکمرانی در خوانش عصری آن هم‌آهنگ و هم‌نواسازی ذی‌نفعان یک مساله و موضوع مبتنی بر ارزش‌های اساسی و عمومی برای تحقق حداکثری منفعت عمومی و اهداف متعالی ملی است. این راهبری و هدایت‌گری نیازمند انسجام (Coherence) درونی خط‌مشی‌ها است. انسجام در بُعد کارکردی تمام مراحل راهبری از ترسیم ارزش‌ها، اکتشاف مبانی، طراحی فرایند، نتایج و اثرات را در بر می‌گیرد و انسجام نهادی به هم‌راستاسازی حوزه‌های تصمیم‌گیری و ایجاد حداکثر هم‌افزایی نهادی می‌پردازد. انسجام شاکله‌ی حکمرانی  را می‌سازد و متعین می‌کند. نوع مواجهه حکمرانی با مسائل عمومی را می‌توان در چهار سطح خط‌مشی‌گذاری، تنظیم‌گری، ارائه خدمت و تسهیل‌گری ( زیرساخت) طبقه‌بندی کرد. از طرفی ارزشیابی (Evaluation) محوری است که پیوند دهنده‌ی نوع مواجهه در حل مسائل عمومی برای حدکثرسازی منفعت عمومی و اکتساب ارزش‌های متعالی است.

نگارنده معتقد است برای ایجاد نظام حکمرانی اثربخش که آینده مد نظر سیاست‌های کلی برنامه و اهداف قانون‌گذار را برآورده سازد لازم است حداقل در دوسطح ایجاد شود. سطح اول انسجام درون برنامه را مبتنی بر عناصر نظام حکمرانی با مقرره‌های متناسب (آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مکمل)‌ به هم متصل کرد و در سطح دوم انسجام نهادی متناسب را برای حداکثرسازی کارکردها، نتایج و آثار مورد انتظار انجام داد.

جدول (۲)‌ نسبت ارکان حکمرانی برشمرده شده با محورهای فصل ۲۳ برنامه مشخص شده است. براساس این مدل، هر بخش حکمرانی (Policy Sector) در سطح خود، انسجام مقرره‌ای ایجاد می‌کند. از طرفی مدل ارزشیابی تحول هوشمند دولت که بازنمایی سنجه‌ای حکمرانی تحول هوشمند دولت است، کارکردها و اثرات را پایش می‌نماید و در معرض عموم قرار می‌دهد. ایجاد فضای مناسب برای مشارکت حداکثری مردم در شناسایی و حل مسائل هوشمندسازی دولت و اثرسنجی نتایج، لازمه‌ی پایش نتایج و اثرات است. ارزیابی همه جانبه دولت از حیث تحول دیجیتال در بند ث ماده ۱۰۷ باید متجلی شود.

 

جدول 2. نسبت ارکان حکمرانی به بندهای مرتبط با تحول هوشمند دولت در فصل ۲۳ برنامه

ماده مرتبط

۱۰۵

۱۰۵

105

106

106

106

106

107

107

107

107

108

107

107

107

 بند مربوطه

الف

ب

پ

الف

ب

پ

ت

الف

ب

پ

ت

ج

چ

ح

خ

حکمرانی

خط‌مشی گذاری

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ارزشیابی

تنظیم‌گری

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ارائه خدمت

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تسهیل‌گری

 

 

 

 

 

 

 

 

 

برای ایجاد انسجام نهادی، طبق اساسنامه شورای اجرایی فناوری اطلاعات و ماده ۴ قانون وظایف و اختیارات وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و  براساس نظر هیئت وزیران، وظیفه‌ی شورا خط‌مشی‌ گذاری توسعه و استقرار دولت الکترونیکی و ایجاد زمینه و بستر گسترش کاربردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات و نظارت مستمر بر این خط‌مشی‌گذاری و تنظیم‌گری در کشور است. این شورا هیئت دولت فناورانه کشور است که تضمین کننده انسجام اقدامات دستگاه‌های اجرایی کشور در هوشمندسازی و تحول فناورانه کشور است. تصدی گری کارگروه اقتصاد دیجیتال و هم‌افزایی با شورای عالی اداری، اهداف برنامه هفتم توسعه را سهل الوصول می‌کند.

مدل حکمرانی دولت هوشمند

جمع بندی؛ در جستجوی سهولت زندگی و عدالت و رفاه اجتماعی

تحول بخش عمومی برای افزایش سهولت زندگی و توسعه کسب و کارهای بخش خصوصی و تعاونی است. هر اقدام اصلاحی باید برای افزایش سهولت زندگی مردم و ایجاد آرامش و اعتماد عمومی باشد تا پایدار و آثار دقیقی داشته باشد. دولت تمام اقدامات اساسی و تحولی خود را معطوف به ارتقاء اعتماد عمومی کرده است. سیاست تحول دیجیتال و هوشمندسازی، به کلیت خود زاینده سرمایه اجتماعی است اما در مقام اجرایی‌سازی این سیاست،لازم است به تمام شئون و زوایای حاکمیتی توجه شود. ایجاد تصویر سازی مناسب از آن‌چه‌که برنامه تحول دولت به دنبال آن است موجب افزایش هم امید در جامعه خواهد شد و امکان نظارت عمومی و تناسب‌سنجی عملکردها با پی‌آمدها را برای عموم مردم فراهم می‌آورد و زمینه‌ی مشارکت مردم در تمام مراحل تحول دولت را هموار می‌سازد.

انقلاب اسلامی صاحب نظریه‌ای بدیل در مقابل نظم موجود جهانی است. پیشرفت در مقابل توسعه (در معنای غربی آن) نه‌تنها به وجوه مادی و اقتصادی توسعه می‌پردازد، بلکه به وجوه معنوی و روحی انسان، توجه به آحاد مردم، گسترش ارزشها و فضایل اخلاقی و تحقق حیات طیبه توجه اساسی دارد. نظریه پیشرفت و ّتعین حکمرانانه آن در الگوی اسلامی ایرانی پیشرفت، بنا دارد پیشرفت را در همه‌ی ارکان و شئون جامعه، تعریف و تعقیب کند و به حرکتی درون‌زا و مبتنی بر موقعیت مسائل ایران اسلامی مبدل نماید. تحول فناورانه‌ی دستگاه‌های اجرایی باید محمل جاری سازی ارزش‌های انقلاب اسلامی نظیر عدالت و رفاه اجتماعی باشد.