در راستای اجرای بند (چ) ماده (107) قانون برنامه پنج‌ساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران مبنی بر تکمیل پایگاه‌های اطلاعاتی پایه موضوع قانون مدیریت داده‌ها و اطلاعات ملی حداکثر تا پایان سال اول برنامه، پایگاه اطلاعاتی و همچنین ماده (2) قانون اهداف، وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوب 1383/05/18 مجلس شورای اسلامی جهت صحت سنجی مدارک تحصیلی مقرر شد:
1- کلیه مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی، اطلاعات مدارک تحصیلی گذشته به‌صورت تجمیعی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهند و تغییرات، صدور و ابطال مدارک جدید را در قالب سرویس اعلامی تغییرات مدارک تحصیلی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
2- کلیه مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی، اطلاعات تحصیلی را در سرویس اعلامی اطلاعات تحصیلی مربوط به وضعیت دانشجو به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهند.
3- وزارت آموزش‌وپرورش سرویس استعلامی صحت سنجی دیپلم (پیش‌دانشگاهی) (با ورودی: کد ملی/ کد شناسه اتباع و تاریخ تولد و در خروجی: رشته تحصیلی و معدل کل و معدل کتبی، سال و ماه فارغ‌التحصیلی و محل فارغ‌التحصیلی) را به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
4- وزارت آموزش‌وپرورش سرویس استعلامی صحت سنجی سیکل (انتهای سال هشتم) با ورودی: کد ملی/ کد شناسه اتباع و تاریخ تولد و در خروجی: معدل کل و سال و ماه فارغ‌التحصیلی را به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
5- ایرانداک سرویس استعلامی درصد همانند جویی پایان‌نامه / رساله مقاطع تحصیلات تکمیلی را (با ورودی: کد ملی و تاریخ تولد و مقطع تحصیلی و در خروجی درصد همانند جویی) را به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
6- ایرانداک سرویس اعلامی ثبت پایان‌نامه در ایرانداک را با اقلام نام و نام خانوادگی، کدملی ، نام کشور محل تحصیل، نام دانشگاه، رشته تحصیلی، تاریخ دفاع و عنوان پایان‌نامه به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور اعلام نماید.
7- سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور اطلاعات داوطلبین قبول‌شده تاکنون را به‌صورت حجمی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد و سرویس اعلامی نتایج آزمون های ورودی به دانشگاه را (با اقلام کد ملی/ شناسه یکتای اتباع، تاریخ تولد، مقطع قبولی، کد ردیف رشته، کد دانشگاه، سال و نیمسال قبولی، سهمیه قبولی، دوره قبولی، نوع قبولی و معلولیت) به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
تبصره: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (سازمان امور دانشجویان) مکلف است بر اساس ضوابط قانونی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی (دولتی یا غیردولتی) و حوزه‌های علمیه مدارک تحصیلی را صحت سنجی کند.
| ردیف |
وظایف محوله |
نهاد متولی |
نهاد همکار |
مهلت اجرا |
| ۱ |
اطلاعات مدارک تحصیلی گذشته به‌صورت تجمیعی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه شود و تغییرات، صدور و ابطال مدارک جدید را در قالب سرویس اعلامی تغییرات مدارک تحصیلی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد |
مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی |
|
|
| ۲ |
سرویس اعلامی اطلاعات تحصیلی مربوط به وضعیت دانشجو |
مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی |
|
|
| ۳ |
سرویس استعلامی صحت سنجی دیپلم |
وزارت آموزش و پرورش |
|
|
| ۴ |
سرویس استعلامی صحت سنجی سیکل |
وزارت آموزش و پرورش |
|
|
| ۵ |
سرویس استعلامی درصد همانند جویی پایان‌نامه / رساله مقاطع تحصیلات تکمیلی |
ایرانداک |
|
|
| ۶ |
سرویس اعلامی ثبت پایان‌نامه در ایرانداک را با اقلام نام و نام خانوادگی، کدملی ، نام کشور محل تحصیل، نام دانشگاه، رشته تحصیلی، تاریخ دفاع و عنوان پایان‌نامه |
ایرانداک |
|
|
| ۷ |
اطلاعات داوطلبین قبول‌شده تاکنون را به‌صورت حجمی و سرویس اعلامی نتایج آزمون های ورودی به دانشگاه |
سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور |
|
|