مصوبه پنجم یازدهمین جلسه شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور

شورای اجرایی فناوری اطلاعات در یازدهمین جلسه مورخ 1396/1/28 در راستای معماری کلان توسعه دولت الکترونیکی و به منظور ارائه خدمات الکترونیکی به اشخاص با هویت و مکان مشخص و در راستای تحقق اهداف و ماموریت های مندرج در ضوابط فنی اجرایی توسعه دولت الکترونیکی مصوب ششمین جلسه شورای عالی فناوری اطلاعات کشور ابلاغی به شماره 145/200 مورخ 1393/06/11 و همچنین اهداف مندرج در بند الف ماده 68 قانون برنامه ششم توسعه ج.ا. ایران درخصوص ایجاد نظام اطلاعات استنادپذیر الکترونیکی، مصوبه الزام ارائه خدمات دولت الکترونیکی به اشخاص با احراز هویت و نشانی مکان اقامت یگانه را به شرح ذیل تصویب نمود. شایان ذکر است اجرای مصوبات مذکور با رعایت قوانین و مقررات و در چارچوب قانون بودجه سالیانه انجام می گیرد.

بند 1

مطابق تبصره ماده 3 قانون الزام اختصاص شماره ملی و کد پستی برای کلیه اتباع ایرانی مصوب 1376/02/17 مجلس شورای اسلامی و آیین نامه اجرایی آن، سازمان ثبت‌احوال کشور تنها مرجع رسمی ایجاد پایگاه اطلاعاتی اشخاص حقیقی و شرح نشانی اقامت متناطر با آن برای تمامی ایرانیان می‏باشد. هر شخص ایرانی برای دریافت خدمات دولت الکترونیکی باید شماره ملی و نشانی مکان اقامت یگانه و کدپستی ده رقمی مربوط خود را به عنوان محل اقامت اصلی معرفی کند. 

تبصره 1) درصورت وجود نشانی‌ مکان‌های متفاوت فقط یک نشانی و کدپستی ده رقمی متعلق به شخص به عنوان نشانی مکان اقامت شخص در سیستم اداری پذیرفته می‌شود و هر گونه تغییر مطابق با قانون مذکور باید به سازمان ثبت‌احوال کشور اعلام شود. 

تبصره 2) ثبت محل اقامت تنها با کدپستی ده رقمی و در صورت وجود نشانی استاندارد مکانی ملی (GNAF)  آن انجام می‌گیرد.

بند 2

پایگاه ملی هویتی سازمان ثبت‌احوال کشور باید شامل کدپستی ده رقمی معتبر بوده و کلیه اشخاص ایرانی مکلفند هرگونه تغییر در نشانی محل اقامت خود را در درگاه برخط سازمان ثبت‌احوال بصورت رایگان ثبت کنند. سازمان ثبت‌احوال مکلف است بمنظور پیشگیری از عدم اخذ کدپستی ده رقمی و نشانی محل اقامت مغایر، اطلاعات و تغییرات ایجاد شده را باستناد تبصره 2 بند ث ماده 67 قانون برنامه ششم توسعه ج.ا. ایران، صرفاً از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات بصورت رایگان در اختیار دستگاه های اجرایی قرار دهد. 

بند 3

شرکت ملی پست مسوول تعیین نشانی واحد هر مکان، تخصیص کدپستی ده رقمی و تخصیص نشانی استاندارد مکانی ملی GNAF می باشد و مکلف است در جهت به روز رسانی کد پستی و شرح نشانی اماکن، اقدامات لازم را به عمل آورد. 

بند 4

کلیه ایرانیان موظف‏اند در صورت هرگونه تغییر نشانی محل زندگی، حداکثر ظرف مدت 20 روز از طریق سامانه اعلام تغییر نشانی واقع در درگاه سازمان ثبت‌احوال کشور، تغییر نشانی خود را اعلام نمایند.

تبصره 1) متقاضیان می‌توانند تغییر نشانی محل اقامت خود را علاوه بر درگاه فوق، از طریق سامانه های الکترونیکی ملی نظیر درگاه ملی خدمات دولت هوشمند، کارپوشه ملی ایرانیان و سکوی دولت همراه و یا هر یک از دفاتر پیشخوان رسمی دولت اعم از دفاتر پیشخوان خدمات دولت، دفاتر ثبت اسناد رسمی، دفاتر شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، دفاتر خدمات ارتباطی و فناوری اطلاعات روستایی، دفاتر کنسولی جمهوری اسلامی ایران در سایر کشورها، از طریق پایگاه اطلاعاتی برخط سازمان ثبت‌احوال کشور ثبت کنند. 

تبصره 2) مسوولیت هرگونه خلل در ارائه خدمت و تأمین حقوق مربوط که در اثر عدم اعلام نشانی صحیح و اعلام تغییر نشانی به‏موقع به ‏وجود آید، بر عهده متقاضی خواهد بود.

بند 5

ارائه نشانی محل اقامت مغایر با پایگاه اطلاعاتی بر خط سازمان ثبت‌احوال ، منجر به ایجاد اختلال در عرضه خدمات شده و تا احراز هویت مجدد و اصلاح نشانی، ارائه تمامی خدمات دولت الکترونیکی به شخص با اعلام برخط مرکز ملی تبادل اطلاعات به دستگاه‌های مربوط تا زمان رفع مغایرت متوقف می‏ شود.

بند 6

به منظور رفع مغایرت یاد شده در بند 5، شخص مربوط باید بصورت حضوری به دفاتر ثبت‌احوال مراجعه و با ارائه اسناد مثبته تغییر نشانی، احراز هویت مجدد شده و اطلاعات مربوط توسط متصدی دفاتر ثبت‌احوال در سامانه ثبت شود. کد هویت متصدی مربوط و زمان ثبت تغییرات در سامانه درج خواهد شد. 

بند 7

دستگاه های اجرایی مکلفند برای ارایه خدمات، احراز هویت و نشانی اقامت اشخاص را از مرکز ملی تبادل اطلاعات استعلام کنند. 

بند 8

دستگاه های اجرایی مکلفند برای ارایه خدمات ظرف مدت یکسال اخذ محل اقامت را از اقلام داده‌ای کاربرگ های الکترونیکی و کاغذی خود حذف کنند.

بند 9

دستگاه های اجرایی مسوول اجرای این مصوبه مکلفند نسبت به آگاه‏سازی ایرانیان در خصوص لزوم انجام فرآیند اصلاح نشانی محل اقامت اشخاص حقیقی از طریق سامانه اعلام تغییر نشانی اقدام نماید.

بند 10

درخصوص اشخاص حقوقی، در فرآیند تبادلات خدمات دولت الکترونیکی از شناسه ملی اشخاص حقوقی به جای شماره ملی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مطابق با آیین‌نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی مصوب هیات وزیران به شماره 131646/ت 49789 هـ مورخ 1393/11/5 و تغییرات بعدی آن ارائه می‌شود، ملاک عمل خواهد بود.

بند 11

کمیسیون توسعه دولت الکترونیکی موظف است ظرف مدت سه ماه فرآیند ثبت معاملات (خرید، اجاره و...) املاک مسکونی و تجاری را به گونه ای اصلاح نماید که نشانی اشخاص پس از ثبت در سامانه های مربوط انجام گیرد.