در راستای اجرای بند (چ) ماده (107) قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران مبنی بر تکمیل پایگاههای اطلاعاتی پایه موضوع قانون مدیریت دادهها و اطلاعات ملی حداکثر تا پایان سال اول برنامه، پایگاه اطلاعاتی و همچنین ماده (2) قانون اهداف، وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوب 1383/05/18 مجلس شورای اسلامی جهت صحت سنجی مدارک تحصیلی مقرر شد:
1- کلیه مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی، اطلاعات مدارک تحصیلی گذشته بهصورت تجمیعی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهند و تغییرات، صدور و ابطال مدارک جدید را در قالب سرویس اعلامی تغییرات مدارک تحصیلی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
2- کلیه مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی، اطلاعات تحصیلی را در سرویس اعلامی اطلاعات تحصیلی مربوط به وضعیت دانشجو به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهند.
3- وزارت آموزشوپرورش سرویس استعلامی صحت سنجی دیپلم (پیشدانشگاهی) (با ورودی: کد ملی/ کد شناسه اتباع و تاریخ تولد و در خروجی: رشته تحصیلی و معدل کل و معدل کتبی، سال و ماه فارغالتحصیلی و محل فارغالتحصیلی) را به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
4- وزارت آموزشوپرورش سرویس استعلامی صحت سنجی سیکل (انتهای سال هشتم) با ورودی: کد ملی/ کد شناسه اتباع و تاریخ تولد و در خروجی: معدل کل و سال و ماه فارغالتحصیلی را به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
5- ایرانداک سرویس استعلامی درصد همانند جویی پایاننامه / رساله مقاطع تحصیلات تکمیلی را (با ورودی: کد ملی و تاریخ تولد و مقطع تحصیلی و در خروجی درصد همانند جویی) را به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
6- ایرانداک سرویس اعلامی ثبت پایاننامه در ایرانداک را با اقلام نام و نام خانوادگی، کدملی ، نام کشور محل تحصیل، نام دانشگاه، رشته تحصیلی، تاریخ دفاع و عنوان پایاننامه به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور اعلام نماید.
7- سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور اطلاعات داوطلبین قبولشده تاکنون را بهصورت حجمی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد و سرویس اعلامی نتایج آزمون های ورودی به دانشگاه را (با اقلام کد ملی/ شناسه یکتای اتباع، تاریخ تولد، مقطع قبولی، کد ردیف رشته، کد دانشگاه، سال و نیمسال قبولی، سهمیه قبولی، دوره قبولی، نوع قبولی و معلولیت) به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد.
تبصره: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (سازمان امور دانشجویان) مکلف است بر اساس ضوابط قانونی دانشگاهها و مراکز آموزش عالی (دولتی یا غیردولتی) و حوزههای علمیه مدارک تحصیلی را صحت سنجی کند.
ردیف | وظایف محوله | نهاد متولی | نهاد همکار | مهلت اجرا |
۱ | اطلاعات مدارک تحصیلی گذشته بهصورت تجمیعی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه شود و تغییرات، صدور و ابطال مدارک جدید را در قالب سرویس اعلامی تغییرات مدارک تحصیلی به پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور ارائه دهد | مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی | ||
۲ | سرویس اعلامی اطلاعات تحصیلی مربوط به وضعیت دانشجو | مراجع صدور مدرک رسمی تحصیلی | ||
۳ | سرویس استعلامی صحت سنجی دیپلم | وزارت آموزش و پرورش | ||
۴ | سرویس استعلامی صحت سنجی سیکل | وزارت آموزش و پرورش | ||
۵ | سرویس استعلامی درصد همانند جویی پایاننامه / رساله مقاطع تحصیلات تکمیلی | ایرانداک | ||
۶ | سرویس اعلامی ثبت پایاننامه در ایرانداک را با اقلام نام و نام خانوادگی، کدملی ، نام کشور محل تحصیل، نام دانشگاه، رشته تحصیلی، تاریخ دفاع و عنوان پایاننامه | ایرانداک | ||
۷ | اطلاعات داوطلبین قبولشده تاکنون را بهصورت حجمی و سرویس اعلامی نتایج آزمون های ورودی به دانشگاه | سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور |