حسب درخواست‌های دستگاه‌های اجرایی برای استعلام‌های مربوط به تغییرات احکام کارگزینی یا قراردادهای کارکنان دارای شناسه در سامانه کارمند ایران برای دسترسی به استعلامات مدرک تحصیلی کارکنان و همچنین صحت سنجی مربوط به برقراری حق اولاد و عایله‌مندی ازیک‌طرف و به‌منظور استفاده بهینه از امکانات و سامانه‌های کارمند ایران ایجادشده توسط سازمان اداری و استخدامی کشور و همچنین بهره‌وری مناسب از زیرساخت‌های نرم‌افزاری موجود با رعایت قانون بودجه مقرر شد:
1. وزارت علوم و تحقیقات و فناوری نسبت به برقراری استعلام مدرک تحصیلی (ورودی کد رهگیری و کد ملی ) برای سامانه کارمند ایران اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول با دریافت تأییدیه صحت مدرک تحصیلی در سامانه کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
توضیح : مقرر شد موضوع مدت اعتبار کد رهگیری صادره در پایگاه مدرک تحصیلی توسط دبیرخانه بررسی شود.
2. سازمان ثبت‌احوال کشور نسبت به ارائه سرویس ابویت/نوزادان به سازمان اداری و استخدامی اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول برای دریافت تأییدیه تولد فرزند حسب مورد در سامانه‌های کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
3. سازمان اداری و استخدامی کشور موظف است تراکنش استعلامات مربوط به این مصوبه را به‌عنوان اسناد الکترونیکی مثبتِ در سامانه خود نگهداری و در صورت نیاز دستگاه‌های اجرایی در اختیار دستگاه مربوط قرار دهد.
4. با کلیات ارائه استعلام مربوط به برقراری عایله‌مندی کارکنان دولت موافقت و مقرر شد در خصوص اقلام اطلاعاتی ورودی و خروجی سرویس ظرف مدت یک هفته توسط سازمان ثبت‌احوال کشور ، سازمان اداری و استخدامی کشور و دبیرخانه نهایی و ضمیمه مصوبه می‌شود.
توضیح 1 - پیشنهاد می‌شود برای اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان توسط سامانه کارمند ایران به کارکنان پیامک ارسال شود.
توضیح 2- با توجه به امکانات استعلامی و پایگاه‌های اطلاعات‌پایه در کشور و همچنین وظایف و اختیارات سازمان اداری و استخدامی کشور برای اصلاح فرایندهای اداری پیشنهاد شد تا سازمان مذکور نسبت به بهبود فرایند اعمال مدرک تحصیلی و همچنین برقراری حق اولاد و عایله‌مندی کارکنان دولت و حذف کاغذ در این فرایندها اقدام لازم به عمل آورد.
1. وزارت علوم و تحقیقات و فناوری نسبت به برقراری استعلام مدرک تحصیلی (ورودی کد رهگیری و کد ملی ) برای سامانه کارمند ایران اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول با دریافت تأییدیه صحت مدرک تحصیلی در سامانه کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
توضیح : مقرر شد موضوع مدت اعتبار کد رهگیری صادره در پایگاه مدرک تحصیلی توسط دبیرخانه بررسی شود.
2. سازمان ثبت‌احوال کشور نسبت به ارائه سرویس ابویت/نوزادان به سازمان اداری و استخدامی اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول برای دریافت تأییدیه تولد فرزند حسب مورد در سامانه‌های کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
3. سازمان اداری و استخدامی کشور موظف است تراکنش استعلامات مربوط به این مصوبه را به‌عنوان اسناد الکترونیکی مثبتِ در سامانه خود نگهداری و در صورت نیاز دستگاه‌های اجرایی در اختیار دستگاه مربوط قرار دهد.
4. با کلیات ارائه استعلام مربوط به برقراری عایله‌مندی کارکنان دولت موافقت و مقرر شد در خصوص اقلام اطلاعاتی ورودی و خروجی سرویس ظرف مدت یک هفته توسط سازمان ثبت‌احوال کشور ، سازمان اداری و استخدامی کشور و دبیرخانه نهایی و ضمیمه مصوبه می‌شود.
توضیح 1 - پیشنهاد می‌شود برای اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان توسط سامانه کارمند ایران به کارکنان پیامک ارسال شود.
توضیح 2- با توجه به امکانات استعلامی و پایگاه‌های اطلاعات‌پایه در کشور و همچنین وظایف و اختیارات سازمان اداری و استخدامی کشور برای اصلاح فرایندهای اداری پیشنهاد شد تا سازمان مذکور نسبت به بهبود فرایند اعمال مدرک تحصیلی و همچنین برقراری حق اولاد و عایله‌مندی کارکنان دولت و حذف کاغذ در این فرایندها اقدام لازم به عمل آورد.