در اجرای ماده 5 آییننامه اجرایی بند «ث» ماده 67 قانون برنامه ششم توسعه کشور مصوب شورای عالی فضای مجازی مبنی بر ممنوع بودن انجام استعلام مکتوب از تاریخ 12/10/1398 بین دستگاههای اجرایی و ضرورت انجام این استعلامات بهصورت الکترونیکی و از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات، کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی کشور بهموجب اختیارات مصرح تعیینشده توسط شورای عالی فضای مجازی مصوب نمود دستگاههای اجرایی اقدامات لازم به شرح زیر معمول نمایند:
1- کلیه دستگاههای اجرایی موظفاند فهرست درخواست و پاسخ به استعلامهای خود از سایر دستگاههای اجرایی را مطابق کار برگ نمونه پیوست شامل اقلام اطلاعاتی (نوع دادهها و اقلام دادهای موردنیاز تبادل، مبانی حقوقی استعلام، تعیین پایگاه استعلام) به دبیرخانه اعلام نمایند.
2- برای آن دسته از استعلامهایی که به دلایلی تا قبل از تاریخ تعیینشده توسط شورای عالی فضای مجازی امکان ارائه بهصورت الکترونیکی مقدور نباشد، با ذکر دلایل و مستندات کافی درخواست استمهال خود را جهت بررسی به کارگروه ارائه نمایند.
3- دبیرخانه مکلف است ممنوعیت استعلام مکتوب را ظرف یک هفته از تاریخ ابلاغ این مصوبه به کلیه دستگاههای اجرایی قوای سهگانه و نهادهای مشمول اعلام و درخواستهای استمهال واصله از دستگاهها را ضمن بررسی کارشناسی مدتزمان استمهال پیشنهادی را جهت تصمیمگیری به کارگروه ارائه نماید.
ردیف | وظایف محموله | نهاد متولی | نهاد همکار | مهلت اجرا |
1 | انجام استعلامات بهصورت الکترونیکی از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات | دستگاههای اجرایی | از تاریخ 12/10/1398 | |
2 | ارائه فهرست درخواست و پاسخ به استعلامها | دستگاههای اجرایی | قبل از جلسه هفتم کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی | |
3 | ارائه درخواست استمهال (برای آن دسته از استعلامهایی که به دلایلی تا قبل از تاریخ تعیینشده امکان ارائه بهصورت الکترونیکی مقدور نباشد) | دستگاههای اجرایی | ||
4 | اعلام ممنوعیت استعلام مکتوب | دبیرخانه کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی | یک هفته بعد از ابلاغ مصوبه | |
5 | بررسی درخواستهای استمهال و و ارائه مدت زمان استمهال پیشنهادی | دبیرخانه کارگروه تعاملپذیری دولت الکترونیکی |