حسب درخواست بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران در خصوص سامانه متمرکز اطلاعات تسهیلات و تعهدات (سمات) برای ترهین وثایق در اجرای آیین‌نامه پیشگیری از انباشت تعهدات غیرمالی از سازمان ثبت‌اسناد و املاک و شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه و مباحث کارشناسی مطروحه مقرر شد:
1- سرویس استعلام وکالت‌نامه توسط سازمان ثبت‌اسناد و املاک با ورودی شناسه سند / کد ملی ظرف یک ماه برای بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران در مرکز ملی تبادل اطلاعات دایر خواهد شد.
2- سرویس مکاتبات الکترونیکی اسناد رسمی توسط سازمان اسناد و املاک کشور در مرکز ملی تبادل اطلاعات ارائه شود و دسترسی لازم برای بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران مهیا شود. اتصال بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به سامانه مذکور و اقلام اطلاعاتی لازم برای انجام تکالیف مندرج در آیین‌نامه پیشگیری از انباشت تعهدات غیرمالی تنظیم و به جلسه بعدی کارگروه ارائه شود.
3- سامانه سمات ابتدا با استفاده از استعلام تطبیق اصالت اسناد وضعیت فعلی (بازداشت یا در رهن بودن) آزاد بودن سند را مطلع و در صورت عدم منع قانونی برای ترهین در یک سرویس با یک شناسه مشخص درخواست اقدام برای تنظیم سند ترهین را به سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور اعلام نماید.
4- فرایند تنظیم سند برابر با ضوابط و مقررات قانون ثبت‌اسناد و املاک طی شده و سند ترهین صادر شود. در این مرحله سازمان سند اسناد در یک سرویس برگشتی شناسه سند برای اصالت‌سنجی سند همراه با شناسه سامانه سمات را به سامانه سمات ارائه نماید. سامانه سمات نیز محتوای سند را با استفاده از سرویس اصالت‌سنجی سند دریافت می‌نماید.
5- شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه در اجرای مواد 42 و 41 آیین‌نامه بر اساس زمان‌بندی توافق شده، استعلام مندرجات، سوابق و وضعیت ترهین اوراق بهادار را به بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران ارائه نماید.
6- جزییات سرویس‌ها و اقلام اطلاعات و زمان‌بندی با هماهنگی دبیرخانه نهایی (ظرف یک هفته) و به‌عنوان پیوست مصوبه ضمیمه شود.
1- سرویس استعلام وکالت‌نامه توسط سازمان ثبت‌اسناد و املاک با ورودی شناسه سند / کد ملی ظرف یک ماه برای بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران در مرکز ملی تبادل اطلاعات دایر خواهد شد.
2- سرویس مکاتبات الکترونیکی اسناد رسمی توسط سازمان اسناد و املاک کشور در مرکز ملی تبادل اطلاعات ارائه شود و دسترسی لازم برای بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران مهیا شود. اتصال بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به سامانه مذکور و اقلام اطلاعاتی لازم برای انجام تکالیف مندرج در آیین‌نامه پیشگیری از انباشت تعهدات غیرمالی تنظیم و به جلسه بعدی کارگروه ارائه شود.
3- سامانه سمات ابتدا با استفاده از استعلام تطبیق اصالت اسناد وضعیت فعلی (بازداشت یا در رهن بودن) آزاد بودن سند را مطلع و در صورت عدم منع قانونی برای ترهین در یک سرویس با یک شناسه مشخص درخواست اقدام برای تنظیم سند ترهین را به سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور اعلام نماید.
4- فرایند تنظیم سند برابر با ضوابط و مقررات قانون ثبت‌اسناد و املاک طی شده و سند ترهین صادر شود. در این مرحله سازمان سند اسناد در یک سرویس برگشتی شناسه سند برای اصالت‌سنجی سند همراه با شناسه سامانه سمات را به سامانه سمات ارائه نماید. سامانه سمات نیز محتوای سند را با استفاده از سرویس اصالت‌سنجی سند دریافت می‌نماید.
5- شرکت سپرده‌گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه در اجرای مواد 42 و 41 آیین‌نامه بر اساس زمان‌بندی توافق شده، استعلام مندرجات، سوابق و وضعیت ترهین اوراق بهادار را به بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران ارائه نماید.
6- جزییات سرویس‌ها و اقلام اطلاعات و زمان‌بندی با هماهنگی دبیرخانه نهایی (ظرف یک هفته) و به‌عنوان پیوست مصوبه ضمیمه شود.