پیرو تصمیمات ستاد سرشماری آمار ثبتی مبنا کشور و درخواست مرکز آمار در خصوص به‌روزرسانی داده‌های ثبتی مقرر شد با رعایت ملاحظات امنیت و محرمانگی و حفظ حریم خصوصی اشخاص (ماده 7 قانون مرکز آمار موضوع حفظ محرمانگی و مجاز نبودن مطالبه اطلاعات جمع‌آوری‌شده توسط مراجع قضائی و اداری و مالیاتی و نظایر آن) اقدامات زیر انجام و سرویس‌های مربوط بر بستر مرکز ملی تبادل اطلاعات ارائه شود:
1- با توجه به محدودیت اعلامی از طرف ارائه‌دهندگان نقشه به شرکت ملی پست برای اجرای طرح GNAF مقرر شد، فهرست این مؤسسات و نهادها به دبیرخانه اعلام تا پس از بررسی کارشناسی و شناسایی راه‌حل‌های ممکن در جلسه آتی کارگروه تصمیم‌گیری شود.
2- به‌منظور ایجاد زبان مشترک فنی در تعامل بین سامانه‌های موجود مقرر شد اقلام و کدگذاری تقسیمات کشوری وزارت کشور، مرکز آمار ایران و بنیاد مسکن برای شهرهای کوچک و روستاها توسط هر یک از سه دستگاه مذکور در اختیار سازمان فناوری اطلاعات ایران قرارگرفته و این سازمان جدول نگاشت کدگذاری این عناصر را تهیه و به هر سه دستگاه اعلام نماید.
3- وزارت کشور آخرین فهرست نهایی شده تقسیمات کشوری تا انتهای مردادماه 1401 به مرکز آمار ایران، بنیاد مسکن و سازمان فناوری اطلاعات ایران ارائه و در پایگاه تقسیمات کشوری نیز اعمال شود.
4- برای تکمیل داده‌های آماری مقرر شد بنیاد مسکن انقلاب اسلامی نقشه‌های الکترونیکی قطعه‌بندی شده (Parcel) روستایی و شهرهای کوچک را در اختیار مرکز آمار ایران قرار داده و جزییات سرویس موردنیاز برای تبادل اطلاعات به‌صورت الکترونیکی شامل دریافت عرصه/پهنه طرح هادی روستاهای قطعه‌بندی شده (Parcel) و سرویس اعلام تغییرات و ارسال اطلاعات تغییریافته توسط بنیاد مسکن با همکاری مرکز آمار ایران نهایی و در جلسه بعدی کارگروه مصوب شود.
5- با توجه به وجود سرویس استعلام مشخصات ملک برای املاک دارای دفتر الکترونیک سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور مقرر شد:
1- دسترسی به سرویس استعلام ملک برای مرکز آمار ایران فراهم شود.
2- سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور یک سرویس اعلامی برای ارسال شناسه املاک جدید یا تغییر در سند را به‌صورت روزانه به مرکز آمار اعلام و در سرویس استعلامی بند فوق مشخصات املاک جدید یا تغییریافته را مرکز آمار ایران دریافت نماید.
3- در خصوص ارائه سرویس پوششی یک پلاک ثبتی مقرر شد تا با محوریت دبیرخانه جلسه کارشناسی برای تدوین جزییات برگزار و در جلسه آتی برای اتخاذ تصمیم ارائه شود.
4- سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور موظف است اطلاعات هویتی فاقد کد ملی اشخاص را در قالب یک فایل رمز شده در اختیار دبیرخانه قرار داده و سازمان ثبت‌احوال کشور با بررسی این اقلام اطلاعاتی، کدهای ملی متناظر یا کاندیدها را استخراج و در اختیار سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور قرار دهد. سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور با استفاده از سرویس چاپار متن موردنظر خود را برای مراجعه اشخاص به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند و تصحیح یا تکمیل اطلاعات هویتی ارسال نماید.
تبصره – با عنایت به اهمیت و محرمانگی داده‌های کلان تجمیع شده در مرکز آمار ایران، این مرکز موظف است ظرف دو ماه سازوکار اعمال محرمانگی و کدگذاری و ارتقا ایمن‌سازی هرگونه دسترسی به اطلاعات مذکور را تدوین و جهت بررسی به مراجع ذی‌ربط امنیت فضای تبادل اطلاعات ارائه نماید.
1- با توجه به محدودیت اعلامی از طرف ارائه‌دهندگان نقشه به شرکت ملی پست برای اجرای طرح GNAF مقرر شد، فهرست این مؤسسات و نهادها به دبیرخانه اعلام تا پس از بررسی کارشناسی و شناسایی راه‌حل‌های ممکن در جلسه آتی کارگروه تصمیم‌گیری شود.
2- به‌منظور ایجاد زبان مشترک فنی در تعامل بین سامانه‌های موجود مقرر شد اقلام و کدگذاری تقسیمات کشوری وزارت کشور، مرکز آمار ایران و بنیاد مسکن برای شهرهای کوچک و روستاها توسط هر یک از سه دستگاه مذکور در اختیار سازمان فناوری اطلاعات ایران قرارگرفته و این سازمان جدول نگاشت کدگذاری این عناصر را تهیه و به هر سه دستگاه اعلام نماید.
3- وزارت کشور آخرین فهرست نهایی شده تقسیمات کشوری تا انتهای مردادماه 1401 به مرکز آمار ایران، بنیاد مسکن و سازمان فناوری اطلاعات ایران ارائه و در پایگاه تقسیمات کشوری نیز اعمال شود.
4- برای تکمیل داده‌های آماری مقرر شد بنیاد مسکن انقلاب اسلامی نقشه‌های الکترونیکی قطعه‌بندی شده (Parcel) روستایی و شهرهای کوچک را در اختیار مرکز آمار ایران قرار داده و جزییات سرویس موردنیاز برای تبادل اطلاعات به‌صورت الکترونیکی شامل دریافت عرصه/پهنه طرح هادی روستاهای قطعه‌بندی شده (Parcel) و سرویس اعلام تغییرات و ارسال اطلاعات تغییریافته توسط بنیاد مسکن با همکاری مرکز آمار ایران نهایی و در جلسه بعدی کارگروه مصوب شود.
5- با توجه به وجود سرویس استعلام مشخصات ملک برای املاک دارای دفتر الکترونیک سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور مقرر شد:
1- دسترسی به سرویس استعلام ملک برای مرکز آمار ایران فراهم شود.
2- سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور یک سرویس اعلامی برای ارسال شناسه املاک جدید یا تغییر در سند را به‌صورت روزانه به مرکز آمار اعلام و در سرویس استعلامی بند فوق مشخصات املاک جدید یا تغییریافته را مرکز آمار ایران دریافت نماید.
3- در خصوص ارائه سرویس پوششی یک پلاک ثبتی مقرر شد تا با محوریت دبیرخانه جلسه کارشناسی برای تدوین جزییات برگزار و در جلسه آتی برای اتخاذ تصمیم ارائه شود.
4- سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور موظف است اطلاعات هویتی فاقد کد ملی اشخاص را در قالب یک فایل رمز شده در اختیار دبیرخانه قرار داده و سازمان ثبت‌احوال کشور با بررسی این اقلام اطلاعاتی، کدهای ملی متناظر یا کاندیدها را استخراج و در اختیار سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور قرار دهد. سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور با استفاده از سرویس چاپار متن موردنظر خود را برای مراجعه اشخاص به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند و تصحیح یا تکمیل اطلاعات هویتی ارسال نماید.
تبصره – با عنایت به اهمیت و محرمانگی داده‌های کلان تجمیع شده در مرکز آمار ایران، این مرکز موظف است ظرف دو ماه سازوکار اعمال محرمانگی و کدگذاری و ارتقا ایمن‌سازی هرگونه دسترسی به اطلاعات مذکور را تدوین و جهت بررسی به مراجع ذی‌ربط امنیت فضای تبادل اطلاعات ارائه نماید.