به منظور حذف اسناد کاغذی و تبادل الکترونیکی اطلاعات برای ارائه خدمات فی مابین وزارت آموزش و پرورش و سازمان ثبت احوال کشور در خصوص اطلاعات هویتی دانش آموزان مصوب شد:
- سازمان ثبت احوال کشور نسبت به استقرار و ارائه سرویس انتشار تغییر مشخصات اقلام هویتی (طبق مصوبه جلسه ۲۶ کارگروه تعامل پذیری) در مرکز ملی تبادل اطلاعات هرچه سریع تر اقدام و حداکثر تا پایان مهرماه ۱۴۰۱ به وزارت آموزش و پرورش ارائه نماید.
- ارائه سرویس مکان اقامت به وزارت آموزش و پرورش تائید شد.
- وزارت آموزش و پرورش به منظور حذف کاغذی صدور گواهی اشتغال به تحصیل (دارای عکس) برای عکس دار نمودن شناسنامه دانش آموزان، نسبت به ایجاد سرویس الکترونیکی ارائه عکس دانش آموزان شامل ورودی سرویس (کد ملی و تاریخ تولد دانش آموز) و خروجی عکس دانش آموز به سازمان ثبت احوال کشور در مرکز ملی تبادل اطلاعات طی مدت حداکثر دو ماه اقدام نماید.
- سازمان ثبت احوال کشور موظف است مشخصات عکس قابل پذیرش برای درج در شناسنامه را به وزارت آموزش و پرورش حداکثر تا پایان مهرماه ۱۴۰۱ اعلام نماید.
- وزارت آموزش و پرورش طی بخشنامه ای به کلیه مدارس مقطع متوسطه (دوره اول و دوم) دریافت و بارگذاری عکس دانش آموزان در پایگاه اطلاعات دانش آموزان را منوط به رعایت مشخصات اعلامی نماید.
- با بهره برداری سرویس عکس دانش آموزان در مرکز ملی تبادل اطلاعات و ارائه به سازمان ثبت احوال کشور، این سازمان موظف است درخواست خدمت عکس دار شدن شناسنامه را به صورت غیرحضوری و الکترونیکی ارائه نماید؛ با استقرار سرویس عکس وزارت آموزش و پرورش صدور کاغذی گواهی برای عکس دار نمودن موضوعیت ندارد.
| ردیف | وظایف محوله | نهاد متولی | نهاد همکار | مهلت اجرا |
| 1 | استقرار و ارائه سرویس انتشار تغییر مشخصات اقلام هویتی به وزارت آموزش و پرورش | سازمان ثبت احوال کشور | - | پایان مهر ماه ۱۴۰۱ |
| 2 | ارائه سرویس مکان اقامت به وزارت آموزش و پرورش | - | - | - |
| 3 | ایجاد سرویس الکترونیکی ارائه عکس دانش‌آموزان به سازمان ثبت احوال کشور | وزارت آموزش و پرورش | - | حداکثر ۲ ماه |
| 5 | اعلام مشخصات عکس قابل پذیرش برای درج در شناسنامه به وزارت آموزش و پرورش | سازمان ثبت احوال کشور | - | پایان مهر ماه ۱۴۰۱ |
| 5 | صدور بخشنامه لزوم رعایت مشخصات اعلامی جهت دریافت و بارگذاری عکس دانش‌آموزان در پایگاه اطلاعات دانش‌آموزان | وزارت آموزش و پرورش | - | - |
| 6 | ارائه سرویس الکترونیک درخواست شناسنامه عکس‌دار | سازمان ثبت احوال کشور | - | - |
