مصوبه دوم جلسه پنجاه و یکم: هوشمندسازی صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان ایرانی از طریق پنجره ملی خدمات دولت

در اجرای بند ج تبصره 7 قانون بودجه و تکالیف هوشمند سازی خدمات دستگاه‌های اجرایی تعیین هوشمندسازی صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان ایرانی از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند توسط کمیته نظارتی موضوع ماده 13 آیین‌نامه اجرایی بند ج تبصره 7 (مصوبه شماره 64492/ت 61273 هـ مورخ 1402/04/17) مقرر شد:

1- خدمت هوشمند صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان در پنجره ملی خدمات دولت ارائه شود.

2- وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در یک سرویس اعلامی اطلاعات شناسه صدور سند ولادت را به‌صورت بر خط و انتشاری به سازمان ثبت‌احوال کشور ارسال می‌نماید. هم‌زمان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یک متد برای ارسال دسته‌ای اطلاعات نوزادان به سازمان ثبت‌احوال کشور را فراهم نماید.

3- وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نسبت به ارائه خدمت صدور الکترونیکی گواهی ولادت نوزادان که دارای شناسه صدور سند ولادت (پیگیری/ ره‌گیری) با امضای الکترونیکی مهرسازمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی باشد، اقدام و این اطلاعات و سند الکترونیکی معتبر آن را در یک سرویس از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات به سازمان ثبت‌احوال کشور ارائه می‌نماید. این سرویس در ورودی شناسه صدور سند ولادت و در خروجی ضمن ارسال اقلام اطلاعاتی مندرج در فرم گواهی ولادت یک نسخه سند الکترونیکی گواهی ولادت را با امضای الکترونیکی مهرسازمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ارسال می‌نماید.

توضیح) وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی سرویس گواهی ولادت را مرکز ملی تبادل اطلاعات پیاده‌سازی و ارسال داده‌های واقعی به سازمان ثبت‌احوال کشور را تا نیمه آذرماه عملیاتی نماید.

4- سند الکترونیکی گواهی ولادت در پنجره ملی از طریق کارپوشه ملی ایرانیان قابل دریافت و مشاهده والدین قرار گیرد.

5- سازمان ثبت‌احوال کشور وجود نوزاد یا نوزادان تازه متولدشده فاقد شناسنامه را در قالب یک سرویس به پنجره ملی خدمات دولت اعلام می‌نماید. این سرویس در ورودی شناسه صدور سند ولادت همراه با کد ملی پدر یا مادر (هرکدام که اقدام به درخواست نام‌گذاری و صدور شناسنامه نموده است) و در خروجی فهرست نوزاد یا نوزادان که حاوی اطلاعات جنسیت تاریخ تولد و زمان تولد (به ساعت و دقیقه) ارائه می‌نماید.

6- هر یک از والدین (پدر یا مادر) با مراجعه به پنجره خدمات دولت هوشمند و درخواست دریافت خدمت فهرست فرزند/ فرزندان متولدشده را با حداقل دو قلم اطلاعاتی جنسیت و تاریخ تولد و زمان تولد (ساعت و دقیقه برای چندقلوزایی) مشاهده می‌نمایند؛ و با انتخاب نوزاد اقدام به تعیین نام نوزاد نموده و در صورت وجود نام انتخابی در فهرست نام‌های مجاز، این نام انتخابی به همراه اقلام اطلاعات تعیین‌شده تکمیل و در مهلت قانونی 15 روزه، توسط پنجره ملی خدمات دولت برای تائید نام توسط والد دیگر (پدر یا مادر) نگهداری خواهد شد.

7- هر یک از والدینی که ابتدا درخواست نداده است، لازم است برای دریافت خدمت غیرحضوری صدور شناسنامه با ورود به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند با مشاهده نام / نام‌های انتخابی برای فرزند / فرزندان و در صورت تائید نام/ها، پنجره ملی خدمات دولت هوشمند در قالب یک سرویس اطلاعات تکمیل‌شده را برای صدور شناسنامه به سازمان ثبت‌احوال کشور ارسال می‌نماید.

8-  سازمان ثبت‌احوال کشور تائید دریافت اطلاعات را به پنجره ملی اعلام و والدین در پنجره ملی گزینه «شناسنامه فرزند شما در فرایند صدور قرار گرفت» را مشاهده می‌نمایند.

9- در فاز اول صدور غیرحضوری شناسنامه برای نوزادانی ارائه می‌شود که پدر و مادر ایرانی و در قید زوجیت بوده و از جهت دسترسی به پنجره ملی خدمات دولت منعی نداشته باشند.

10-  روال جاری صدور شناسنامه با مراجعه حضوری به ادارات ثبت‌احوال کماکان در کل کشور ارائه خواهد شد و در توسعه این خدمت برای سایر رویه‌های صدور شناسنامه نوزادان در فازهای بعدی غیرحضوری خواهد شد.

11-  خدمت غیرحضوری صدور شناسنامه در مهلت قانونی 15 روزه از تاریخ ولادت ارائه می‌شود.

 تبصره) کلیه دستگاه‌های اجرایی ذی‌ربط موظف‌اند سرویس‌های موردنیاز و اقدامات اجرایی برای ارائه این خدمت را به نحوی   برنامه‌ریزی نمایند که حداکثر تا پایان آذرماه صدور شناسنامه غیرحضوری در پنجره ملی به بهره‌برداری برسد.